HRS4R (Human Resources Strategy for Researchers)

Dne 3. 6. 2019 získala UJEP od Evropské komise prestižní ocenění HR Excellence in Research Award (dále HR Award)  v oblasti lidských zdrojů. Tento certifikát zvyšuje celkovou prestiž a zatraktivňuje naši univerzitu pro zahraniční vědce a výzkumné pracovníky.
Prezentace s detailnějšími informacemi zde.

 Benefity HR Award pro UJEP:

  • mezinárodní atraktivita a viditelnost
  • propojení s celoevropskou sítí výzkumných organizací
  • zvýšení atraktivity při oslovování vědeckých pracovníků ze zahraničí
  • zvýhodnění při získávání finančních prostředků na výzkum z evropských a tuzemských programů na podporu výzkumu (Technologická agentura, Horizon 2020 aj.)

Benefity HR Award pro výzkumné pracovníky:

  • záruka evropského standardu péče o zaměstnance
  • zaručení otevřeného a transparentního náboru a výboru výzkumníků
  • zaměření na profesní růst výzkumných pracovníků již v počátcích jejich kariéry a podpora osobního rozvoje všech zaměstnanců
  • vytvoření podmínek pro přitažlivější kariéru v oblasti výzkumu a vývoje na UJEP
  • prohlubování partnerského vztahu mezi vědcem a univerzitou, kladení důrazu na soustavné zlepšování pracovního prostředí
  1. PROCES ZÍSKÁNÍ OCENĚNÍ 2017- 2019

UJEP se v listopadu 2017 přihlásila k principům zakotveným v Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků (dále Charta a Kodex). Cílem univerzity bylo získání certifikátu HR  Award, který uděluje Evropská komise výzkumným institucím, jenž implementují strategii HRS4R (The Human Resources Strategy for Researchers) vycházející ze 40 principů Charty a Kodexu.
Během roku 2018 byla vypracována GAP analýza, která srovnala současnou praxi na univerzitě s Chartou a Kodexem. Součástí analýzy bylo také dotazníkové šetření mezi výzkumníky R1-R4 na univerzitě. Následně byl zpracován návrh Akčního plánu UJEP (dále AP) na postup implementace opatření směřujících k naplnění principů zakotvených v Chartě a Kodexu pro roky 2019-2020.
Veškerá dokumentace byla v březnu 2019 zaslána hodnotitelům Evropské komise a na základě jejich vyhodnocení se UJEP stala dne 3. 6. 2019 hrdým držitelem ocenění HR Award a zařadila se tak mezi prestižní vědecké instituce v Evropě. V rámci ČR se v té době stala teprve čtvrtou univerzitou, která získala toto ocenění jako celek.
Výstupy tohoto období (iniciační fáze):

  1. PROCES IMPLEMENTACE 2019- 2020

Počátkem roku 2019 vydal rektor UJEP Rozhodnutí o ustavení komisí (Evaluační a Implementační komise), které po celou dobu implementace HRS4R tento proces monitorují a provádějí jeho supervizi. Způsob jejich práce je znázorněn v tomto schématu. V průběhu let 2019 a 2020 byly implementovány akce prvního AP UJEP dle jejich harmonogramů.
V 1Q2021 bylo vyhodnoceno plnění procesu HRS4R na UJEP pro toto první implementační období a byly zároveň vytvořeny dva klíčové dokumenty v této oblasti, jejichž zdrojem jsou principy Charty a Kodexu: politika OTM-R (Otevřený a transparentní nábor a výběr vědeckých, výzkumných a vývojových pracovníků na UJEP) a  další AP UJEP pro období 2021- 2023 pro nadcházející fázi implementace procesu HRS4R.
Výstupy tohoto období (implementační fáze):

  1. PROCES IMPLEMENTACE 2021- 2023

Vnitřní hodnocení implementace v podobě zprávy „Interim Assessment“ bylo zasláno ke zhodnocení komisařům z Evropské komise na začátku června 2021. Její součástí byl aktualizovaný AP UJEP pro roky 2021-2023 a politika OTM-R.
Dne 31. 7. 2021 obdržela UJEP Hodnotící zprávu z Evropské komise (Implementation Phase Interim Assessment – EC Consensus Report) s rozhodnutím o udržení  HR Award po další tři roky a schválení navrhovaného Akčního plánu pro toto období.
V tomto období bude implementován AP UJEP 2021- 2023 dle schváleného harmonogramu a za důkladné pravidelné supervize plnění daných opatření. V dalším období bude následovat opětovné vnitřní hodnocení procesu implementace HRS4R, po kterém bude zrealizována návštěva komisařů Evropské komise na UJEP.
Implementace HRS4R v tomto období probíhala v rámci projektu OP VVV U21- Kvalitní výzkum a vývoj pro konkurenceschopnost (U21-KVAK, CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_028/0006240), jehož klíčovou aktivitou dvě bylo nastavení strategického řízení výzkumné organizace v souladu s podmínkami pro získání ocenění HR Award. Tento projekt byl ukončen k 31. 12. 2021 s udržitelností udržení ocenění HR Award do další zprávy EK (podzim 2024).

Výstupy tohoto období: EC Consensus Report

4. PROCES IMPLEMENTACE A OBNOVY OCENĚNÍ “HR AWARD” 2024- 2026

Ve 2Q 2023 zpracovala Mgr. Vykouková harmonogram všech aktivit v rámci procesu HRS4R na UJEP s cílem přípravy na “Site visit” ze strany EK, která se uskuteční ve 4Q2024.
V 1Q2024 byla zpracovávána sebeevaluační zpráva pro EK, která reflektuje dosavadní průběh implementace principů HRS4R: plnění AP UJEP 2021-2023 z pohledu garantů aktivit (prorektoři UJEP) a z pohledu fakult, další Akční plán UJEP na období 2024-2026 a vyhodnocení dotazníku pro výzkumné pracovníky (cyklické dotazníkové šetření).
V září 2023 byla ustavena Pracovní skupina pro agendu HR Award. Tato skupina se skládá z 16 členů (2 z každé fakulty, první R1-R2, druhá R3-R4). Celý seznam jejích členů naleznete zde. Působí jako poradní orgán vedení univerzity a přináší příspěvky z fakult v oblasti HRS4R.
Výstupy z implementace HRS4R na UJEP díky spolupráci v rámci pracovní skupiny jsou:

– Naplňování opatření z Akčního plánu UJEP 2021-2023 z pohledu 8 fakult, zde.
– Revize dotazníku pro R1-R4 v roce 2024 (cyklické dotazníkové šetření mezi akademiky a doktorandy UJEP), zde.
– Doporučení prioritních akcí pro Akční plán UJEP 2024-2026 z pohledu 8 fakult, zde.
– Finální podoba Akčního plánu UJEP 2024-2026, zde.
– Příprava na návštěvu EK na UJEP v průběhu podzimu/zimy 2024. Harmonogram navržený v létě 2023 je zde.

Dne 2.7. 2024 byla zaslána zpráva “Internal Review for Award Renewal”. Aktuálně se čeká na zhodnocení ze strany eurokomisařů jak z administrativního, tak z věcného pohledu a podání zpětné vazby pro UJEP. V případě přijetí bude naplánována návštěva eurokomisařů, předpokládaný termín listopad- prosinec 2024.

Další informace k HRS4R na UJEP poskytnou:
Natálie Kotvaldová
Útvar prorektora pro rozvoj a digitalizaci, Oddělení rozvoje a digitalizace
tel: ++420 475 286 367
mail:

doc. PhDr. Vlastimil Chytrý, Ph.D.
Prorektor pro rozvoj a digitalizaci
tel:++420 475 286 210
mail: